Doanh nghiệp Việt nam cần nắm chắc thông tin về đối tác trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, đó là lời cảnh báo và bài học trong các giao dịch quốc tế. Theo Thương vụ Việt nam tại Hoa kỳ, đã có DN Việt Nam ký kết hợp đồng và giao hàng trị giá khoảng 85.000USD cho một đối tác « ma ». Đến nay, việc yêu cầu đối tác thanh toán giống như « tìm chim trên trời ».

Việc đầu tiên khi giao dịch là yêu cầu đối tác cho biết tên chính xác và địa chỉ đầy đủ (kể cả bang nơi đối tác Mỹ đăng ký thành lập). Một số công ty Hoa Kỳ sử dụng hộp thư bưu điện (P.O Box) để nhận thư từ. Tuy nhiên, các cơ quan chính quyền Hoa Kỳ không chấp nhận việc sử dụng hộp thư này làm địa chỉ của công ty. Vậy nếu đối tác chỉ cung cấp địa chỉ hộp thư bưu điện mà không cung cấp địa chỉ công ty thì bạn có quyền nghi ngờ về độ tin cậy của đối tác này.

Nên thận trọng với đối tác sử dụng chỉ hộp thư điện tử miễn phí. Sử dụng địa chỉ hộp thư điện tử không mất tiền thường bị coi là công ty nhỏ, nghèo, mới thành lập, hoặc nguời giao dịch mượn danh công ty vì mục đích cá nhân hoặc thậm chí để lừa vì bạn không thể tìm được địa chỉ chính xác khi cần khiếu nại.

Tư cách pháp nhân của đối tác

Tất cả các công ty Mỹ khi đăng ký thành lập đều phải nộp hồ sơ tại « Secretary of State » nơi đăng ký thành lập.

Với tên, địa chỉ cụ thể bạn có thể kiểm tra tư cách pháp nhân của đối tác (tránh trường hợp công ty « ma ») bằng cách truy cập website của chính quyền bang nơi đối tác đăng ký.

- Vào website “The National Association of Secretaries of State (NASS)” http://www.nass.org/UnitedStates_file/United_States.htm.

- Chọn “Bang” nơi đối tác đăng ký thành lập

- Tìm mục “company search” (hoặc “company/corporation look up”)

- Điền tên đối tác vào để tìm.

Bạn sẽ có các thông tin (ghi rõ cập nhật đến ngày nào) liên quan đến tên công ty, địa chỉ giao dịch, số đăng ký, ngày tháng đăng ký, tình trạng pháp lý (đang hoạt động, ngừng hoạt động…).

Nếu công ty đăng ký thành lập ở “quận” (County) chứ không phải ở “bang” (State), bạn phải tìm kiếm trên trang web của chính quyền quận.

Lưu ý:

Có những trường hợp thông tin không được cập nhật do doanh nghiệp không khai báo.

Một số bang yêu cầu phải trả tiền để truy cập nguồn dữ liệu của họ. Trong trường hợp này bạn cần có thẻ tín dụng được chấp nhận ở Mỹ.

Ngoài ra, trong một số trường hợp thông tin chỉ được gửi trong phạm vi Hoa Kỳ. Vì vậy, tốt nhất là bạn nên có một người tại Hoa Kỳ để tìm kiếm, đặt mua và nhận giúp thông tin để chuyển tiếp cho bạn.

Tìm hiểu tình hình tài chính của đối tác Mỹ

Đối với các công ty lớn, công ty có niêm yết chứng khoán thì nguồn tài liệu khá phong phú. Đối với các công ty nhỏ, bạn có thể sử dụng thông tin của Công ty Dunn & Bradstreet (D&B).

- Truy cập website của D&B (www.dnb.com)

- Trong mục tìm kiếm, bạn điền vào “tên công ty” và “bang” nơi công ty đăng ký thành lập. Nếu trường hợp không tìm được đúng tên công ty, bạn có thể tra tìm theo số điện thoại.

- Nếu tìm thấy tên công ty, D&B sẽ chào các loại báo cáo (“Reports”) khác nhau (với mức giá khác nhau tùy theo lượng thông tin cung cấp).

- Bạn xem xét và lựa chọn loại báo cáo bạn cần. Bản báo cáo tổng hợp ”Comprehensive Report” (giá khoảng 120 USD) sẽ cho biết những thông tin về lịch sử của công ty và hoạt động; thanh toán; ngân hàng và tài chính; các hồ sơ chung về công ty (Public filing: có nộp đơn xin phá sản không? Tình trạng nợ nần, kiện tụng; ngày tháng của các vụ việc, UCC filing…)

- Bạn trả tiền qua mạng bằng thẻ tín dụng được chấp nhận ở Mỹ (Vietcombank)

- D&B sẽ gửi báo cáo đặt mua tới máy tính của bạn.

Lưu ý:

Nếu công ty quá nhỏ, thông tin sẽ chậm hoặc không đầy đủ. Khi đó, D&B sẽ dùng chỉ số áp dụng cho các công ty cùng loại, hoặc chỉ số áp dụng với công ty thuộc vùng đó và như vậy thông tin sẽ không hoàn toàn chính xác, không phản ánh được thực trạng của công ty.

Trong một số trường hợp, cần phải liên hệ với tòa án xét xử để biết loại kiện là gì, có liên quan đến việc kinh doanh của công ty hay chỉ là những vụ dân sự giữa các cá nhân (người làm thuê kiện chủ khi bị sa thải,…) hay là kiện do không trả tiền nợ, phá vỡ hợp đồng…

Việc có tên trong cơ sở dữ liệu của D&B không có nghĩa là công ty đó hoạt động nghiêm chỉnh. Nếu đối tác không có trong dự liệu của D & B thì có thể đối tác này quá nhỏ hoặc quá mới.

Việc đọc và hiểu các báo cáo của D&B không đơn giản, có nhiều thuật ngữ chuyên môn.

Nếu là đối tác quan trọng, thông tin của D&B chưa đủ để quyết định, bạn nên thuê công ty dịch vụ đê thẩm tra và xác minh thêm. D&B còn cung cấp thông tin để xác minh theo yêu cầu chẳng hạn sức khỏe tài chánh của một công ty nào đó! Ngoài ra còn cấp mã số nhận dạng là chứng nhận số D-U-N-S mà hầu hết các công ty ở Mỹ chọn là điều kiện đầu tiên để tin cậy mua hàng.

Từ Khóa Xuất Nhập Khẩu

• hoa kỳ
• cach de kiem tra doi tac trong giao dich xuat nhap khau
• tim kiem so lieu nhap khau cua viet nam nen tim kiem o trang web nao
• tim kiem doi tac xnk may tre la
• tim hieu ve cac cong ty nhap khau
• tim hieu thong tin ve doi tac
• tim hieu doi tac ve nhung van de gi
• tim hieu cty XNK
• tim cac doi tac vao web nao
• thuật ngũ D&B